Yeni düzenlemeyle, tüm e-belgelerin yeni nesil ödeme kaydedici cihazlar (YN ÖKC) üzerinden düzenlenebilmesine imkan tanınırken, bilgi fişi uygulaması da kaldırıldı. Konuya ilişkin düzenlemeleri içeren Vergi Usul Kanunu Genel Tebliği, Hazine ve Maliye Bakanlığı Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) tarafından hazırlanarak Resmi Gazete’de yayımlandı ve yürürlüğe girdi. Düzenleme kapsamında perakende satışlarda yaygın kullanılan “bilgi fişi” uygulaması kaldırılacak.
GİB’den alınan bilgiye göre söz konusu düzenleme, perakende ticaret belgelendirme süreçlerinde yapısal değişikliği içeriyor. Bu kapsamda YN ÖKC’ler üzerinden e-Arşiv Fatura, e-Fatura gibi elektronik belgeler düzenlenebilecek. Böylece bu cihazları kullanan mükellefler, ilave bir donanım veya yazılıma ihtiyaç duymadan, satış anında cihazlar üzerinden ödeme kaydedici cihaz fişi ve tüm e-belgeleri düzenleyebilecek.
Düzenleme kapsamında perakende satışlarda yaygın kullanılan “bilgi fişi” uygulaması kaldırılacak. Mevcut uygulamada fatura düzenleme sınırının üzerinde gerçekleştirilen satışlarda YN ÖKC’lerden yapılan tahsilatlar karşılığında müşteriye “bilgi fişi” veriliyor ve bu bilgi fişine istinaden de elektronik fatura daha sonra düzenlenebiliyordu.
Yeni tebliğle getirilen uygulama ve yayımlanan kılavuz taslağı uyarınca, fatura gerektiren tahsilatlarda YN ÖKC’lerden artık bilgi fişi yerine doğrudan e-fatura veya e-arşiv faturanın kendisi düzenlenecek.
Tüm faturaların e-arşiv fatura olarak düzenlenmesi zorunlu olacak
Uygulamanın zamanlaması, yürürlükteki diğer önemli mevzuatla da doğrudan ilişkili görünüyor.
509 Sıra No.lu Vergi Usul Kanunu Genel Tebliği uyarınca basit usulde vergilendirilen mükellefler ile işletme hesabına göre defter tutan mükelleflerce 1 Ocak 2027 tarihine kadar düzenlenecek faturaların, vergiler dahil toplam tutarının 3 bin Türk lirasını aşması halinde e-arşiv fatura olarak düzenlenmesi gerekiyor. Bu tarihten itibaren ise tutarına bakılmaksızın, basit usul mükellefler ve işletme hesabına göre defter tutan mükellefler tarafından düzenlenecek tüm faturaların e-arşiv fatura olarak düzenlenmesi zorunlu olacak.
GİB, özellikle e-fatura ve e-arşiv fatura uygulamasına dahil olmayan küçük işletmelerin bu sürece zahmetsizce uyum sağlayabilmeleri ve alternatif uygulamaların artırılarak maliyetlerin düşürülmesi amacıyla YN ÖKC’lerden de e-belge düzenlenmesine izin verecek.
