Ana içeriğe atla

playpark

 

Personel takip sistemleri ile çalışma verimi artıyor

18.01.2019 - 15:29

İŞVERENLERİN ÇALIŞANLARININ PERFORMANS VE İŞ GÜCÜNÜ KONTROL ETMELERİNİN EN KOLAY YOLUNUN PERSONEL TAKİP SİSTEMİ OLDUĞUNU BELİRTEN POLİMEK ELEKTRONİK VE BİLGİSAYAR TEKNOLOJİLERİ SATIŞ PAZARLAMA MÜDÜRÜ EKİN POLAT, PERSONEL TAKİP SİSTEMLERİNİN ÇALIŞMA VERİMİNİ ARTIRDIĞINI SÖYLÜYOR.

Personel Takip Sistemi Nedir? 
Personel takip sistemini kısaca anlatmak gerekirse; personelin işe giriş ve çıkış saatlerinin eksiksiz kaydının tutulduğu, fazla veya eksik mesailerinin hesaplanabildiği; puantaj raporlarının hazırlanabildiği ve tüm bu verilerin farklı formatlarda personelin devamının ve veriminin raporlanabildiği sistemin genel adıdır. Bu sistemde; personele ait tüm özlük bilgileri, çalışma saatleri, vardiyalar, yıllık izin bilgileri tanımlanır. Firmalarının ihtiyaç ve taleplerine göre basic veya profesyonel olmak üzere farklı personel takip yazılımları mevcuttur. Küçük ölçekli, genellikle tek vardiya çalışan ve personel takip sistemi raporlarının tek bir merkezden kontrolünün yapıldığı KOBİ türü firmalar için basic yazılımlar yeterli olabilirken; kurumsal firmalar için profesyonel yazılım gerekmektedir. 

Peki, bu sistem nasıl çalışıyor?
Personel devam kontrol sistemi yazılımsal ve donanımsal olarak iki bölümden oluşmaktadır. Donanım olarak kart okuyucu, parmak izi okuyucu ve yüz tanıma okuyucuları tercih edilebilir veya talebe göre sisteme turnikeler de entegre edilebilir. Personel takibi, çalışanın okuyucuya kart/parmak izi/yüz tanıtması ile başlar, cihazda biriken veriler bilgisayara bağlantı kablosuyla ya da USB cihazı ile aktarılır; bu veriler yazılımla bir araya gelerek istenilen raporlamalar elde edilir. Kullanıcılar tüm bu personel verilerini günlük, haftalık, aylık olarak istenildiği zaman raporlayabilmektedirler.

Personel takip sisteminin işletmelere faydaları nelerdir? Neden personel takip sistemi kullanılmalı?
İşverenler haklı olarak çalışanlarından maksimum performans ve iş gücü istemektedirler. Bunu sağlamanın ve kontrol etmenin en kolay yolu da personel devam kontrol sistemi kullanmaktır. Çalışanların işe giriş- çıkış saatlerinin takibi yapılarak çalışma veriminin arttığı gözlenmektedir. Özellikle iş yerlerinde sigara içme yasağından sonra personel tuvalet vb. yerlerde sigara içmek amacı ile oyalanarak iş gücü kaybına yol açmaya başlamıştır. Bu nedenle işverenler personel takip sistemleri vasıtası ile dilerlerse personelin wc’de bile ne kadar vakit geçirdiğini görebilir ve soruna başka çözümler üretebilirler. Personel devam takip sistemleri; iş veriminin artırmasının yanı sıra güvenlik açısından da büyük önem taşımaktadır. Bu sistemler sayesinde yabancı kişilerin izinsiz geçişleri engellenmiş olmaktadır. 

Takip sistemleri nerelerde kullanılabilir?
Personel devam kontrol sistemleri birçok farklı yerde kullanılabilmektedir. Üretim alanlarının girişinde, tuvaletlerde, yemekhanelerde ve okullarda kullanılabileceği gibi kamu kurum ve kuruluşlarında da kullanılmaktadır. Çalışanların takibinin yanı sıra ziyaretçi takip yazılımı ile ziyaretçinin de takibi de sağlanmış olur. Okullarda, yurtlarda güvenlik önlemini artırmak ve öğrencinin takibini sağlayabilmek için öğrenci kontrol yazılımları ile kullanılmaktadır. Ar-Ge ve tasarım merkezlerinde de çalışma verilerinin gizliliğinin sağlanması için Ar-Ge geçiş kontrol yazılımı ile kullanılmaktadır.

n

Yukarı