Ana içeriğe atla

playpark

 

PERSONEL TAKİP SİSTEMLERİ İŞ HAYATINDA OLMAZSA OLMAZ

18.01.2019 - 15:25

PERSONEL DEVAM KONTROL SİSTEMLERİNİN GÜNÜMÜZ İŞ HAYATINDA OLMAZSA OLMAZLARDAN OLDUĞUNU SÖYLEYEN MEYER GROUP SATIŞ VE PROJE MÜDÜRÜ ORÇUN BAYINDIR, BU SİSTEMLERİN HEM İŞVERENE HEM DE PERSONELLERE AVANTAJ SAĞLADIĞINI İFADE EDİYOR.

Personel Takip Sistemi Nedir?
Personel takip sistemi, işletmelerde çalışan personellerin gerçek çalışma sürelerinin hesaplanması ve elde edilen giriş çıkış, izin ve mesai sürelerinden totalde toplanarak maaşa teşkil edecek verilerin tümünün hesaplanmasıdır.

Bu sistem nasıl çalışıyor?
Sistem dahilinde alternatifli birçok farklı teknoloji bulunuyor. Müşterinin sektörüne, personel sayısına, cihazın kullanılacağı yerin fiziki konumuna ve tabii ki müşterinin taleplerine istinaden ilgili donanımlar değişkenlik gösterebiliyor. Sistem dahilinde personellerin kendilerini tanıtacakları cihazlar; kartlı geçiş, parmak izi, iris tanıma veya en üst teknoloji yüz tanıma sistemleri olarak tercih edilebiliyor.
Personel devam kontrol yazılımı cihazdan gelen verilerin toplandığı, harmanlandığı, hesaplandığı ve 3.parti ERP yazılımlarına aktarıldığı kısımdır. Tüm raporlamalar, hesaplamalar yazılım tarafından yapılıyor. Sistemi kullanacak personeller mesai başlangıçlarında, mesai bitimlerinde ve ara çıkışlarda kendilerini cihaza beyan etmelerine istinaden ilgili giriş çıkış dataları “Meyer” personel devam kontrol yazılımına online olarak gönderiliyor ve puantaj hesaplanıyor.

Neden personel takip sistemi kullanılmalı?
Personel devam kontrol sistemleri, gerek KOBİ’lerde gerekse de büyük işletmelerde günümüz iş hayatında olmazsa olmaz gereksinimlerden biridir. Personel takip sistemleri işverenin menfaatine bir sistem gibi gözükürken aslında aynı zamanda bu durum personel için de büyük bir menfaat sağlıyor. Personellerin, geç gelmeleri, erken çıkmaları ve bu tip durumları alışkanlık haline getirmeleri durumunda sistem bu tarz verileri anlık olarak ilgili yöneticilere mail ve SMS şeklinde raporluyor ve işverende bu tarz durumlar süreklilik arz etmeden ilgili müdahaleleri anlık yapabiliyor. Aynı şekilde işverenin, personeline hakkı olanı vermediği durumlarda ise personel gerçek çalışma sürelerini kanuni anlamda ispat edebiliyor.

Personel takip sistemi yeri nasıl belirlenir? 
Personel devam kontrol sistemlerinde yer seçimi önem arz ediyor. Eğer sistemin kurulacağı yer bir fabrika , üretim tesisi vb. bir yer ise  buradaki amaç aynı zamanda personel harici kişilerinde, turnike vb. ekipmanlar vasıtası ile  tesise girmesini sağlamak ve aslında aynı zamanda saha kontrolü sağlayarak doğru kişinin doğru zaman dahilinde gerçek zaman diliminde çalışmasını sağlıyor. Dolayısıyla personel devam cihazlarının konumlandırılacağı alanlar ilgili tesisin yerleşkesi ve fiziki konumu önemli olup, teklif öncesi yerinde bir keşif yaparak değerlendirmek daha doğru olacaktır.

Takip sistemleri nerelerde kullanılabilir?
Personel devam kontrol sistemleri, personeli olan her işletmede kullanılabilecek bir sistem olup, özellikle doğru, hızlı ve güvenilir bir şekilde personellerinin çalışma saatlerini raporlamak isteyen her iş yeri için oldukça kolaylık ve fayda sağlayacak bir sistem olarak tercih edilmelidir.

n

Yukarı